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Audit-Protokolle in Einrichtungen des Gesundheitswesens liefern den Mitarbeitern des Gesundheitswesens wichtige Daten zur Bewertung von Prozessen und Standards der Infektionskontrolle.
Die Vorbereitung auf Audits erfordert eine manuelle Dokumentation der Reinigungs- und Desinfektionsprozesse. Diese manuellen Prozesse sind zeitaufwändig, in den stark frequentierten Bereichen der meisten Krankenhäuser nicht durchführbar und anfällig für menschliche Fehler. All dies kann das Risiko behördlicher Strafen erhöhen, wenn keine ordnungsgemäßen Aufzeichnungen geführt werden.
Daher kann es in Krankenhäusern ohne automatisierte Systeme zur Nachverfolgung der relevanten Desinfektionsinformationen für Prüfpfade zu unentdeckten Desinfektionsfehlern kommen, die das Risiko der Übertragung von Krankheitserregern erhöhen.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Prüfpfade und die Bedeutung des Einsatzes automatischer Desinfektionssysteme, um die Sicherheit von Patienten und Personal zu erhöhen und sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung das nächste Audit ohne Stress besteht.
Verständnis von Prüfpfaden in Krankenhäusern
Prüfpfade sind die detaillierten sequenziellen Aufzeichnungen von Aktivitäten innerhalb eines Systems [1]. Die meisten Prüfpfade bewerten, worauf zugegriffen wurde, welche Aktionen durchgeführt wurden und zu welchem Zeitpunkt. Im Gesundheitswesen sind Audit-Protokolle von unschätzbarem Wert, um sicherzustellen, dass die Desinfektionsverfahren den Hygieneprotokollen entsprechen.
Außerdem können Prüfpfade Lücken in den Reinigungs- und Desinfektionsverfahren aufzeigen, so dass Krankenhäuser frühzeitig eingreifen können, um die Verbreitung infektiöser Mikroben zu verhindern.
Im Folgenden werden einige der Gründe genannt, warum es wichtig ist, die Desinfektionsverfahren zur Vorbereitung auf Audits zu verfolgen und nachzuvollziehen:
● Bietet ein transparentes Protokoll der Reinigungs- und Desinfektionsprozesse, um eventuelle Versäumnisse zu überprüfen.
● Liefert genaue Daten zur Bewertung und Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.
● Erbringt den Nachweis, dass die Hygieneprotokolle eines Krankenhauses den von den Aufsichtsbehörden festgelegten Standards entsprechen.
Herausforderungen der Prüfpfade
Trotz der Vorteile von Audit-Protokollen kann es für einige Krankenhäuser schwierig sein, die relevanten Desinfektionsverfahren nachzuverfolgen und diese Informationen bei Audits sicher zu präsentieren [2].
Hier sind einige der Herausforderungen:
● Druck auf das Krankenhauspersonal wegen der Notwendigkeit, verschiedene Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften einzuhalten.
● Risiko von Sanktionen, wenn keine ordnungsgemäßen Aufzeichnungen geführt werden.
● Die manuelle Überprüfung und Dokumentation der Protokolle ist fehleranfällig, insbesondere in stark frequentierten Bereichen von Krankenhäusern.
● Unfähigkeit, alle Desinfektionsaktivitäten in stark frequentierten Bereichen aufgrund komplexer Prozesse und einer überwältigenden Anzahl von zu erfassenden Ereignissen vollständig zu erfassen oder aufzuzeichnen.
Angesichts des regulatorischen Drucks und des Personalmangels bei der Verfolgung aller erforderlichen Daten in stark frequentierten Bereichen ist die Automatisierung der meisten manuellen Prozesse von entscheidender Bedeutung.
Wie die Nachverfolgung von Desinfektionsverfahren vereinfacht werden kann, um die Vorschriften einzuhalten und Audits zu bestehen
Die Verwendung eines automatisierten Desinfektionsprozesses ist eine großartige Möglichkeit, die Nachverfolgung von Desinfektionsverfahren zu vereinfachen, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Die meisten zertifizierten UV-C-Desinfektionsverfahren bieten einen automatisierten Desinfektionsprozess, der die manuelle Dokumentation, Verfolgung und Nachverfolgung von Desinfektionsprozessen überflüssig macht.
Diese Geräte verfügen über ein automatisiertes System, das Mikroben wirksam beseitigt und auch die Desinfektionsverfahren konsequent verfolgt [3]. Darüber hinaus senken sie im Vergleich zu anderen automatisierten Desinfektionslösungen die Kosten und den Ressourcenverbrauch [4,5].
Im Folgenden werden die Vorteile der UV-C-Desinfektion für Prüfpfade aufgeführt:
●Digitale Aufzeichnungen: Die Track-and-Trace-Fähigkeit von automatischen UV-C-Desinfektionsgeräten wie dem D60 ermöglicht eine digitale Aufzeichnung, die sicherstellt, dass Krankenhäuser jederzeit bereit sind, Nachweise für die Einhaltung von Vorschriften zu erbringen.
● Lückenlose Rückverfolgbarkeit: Automatisierte UV-C-Systeme verfügen über integrierte digitale Nachverfolgungs- und Dokumentationswerkzeuge, die Desinfektionsdaten liefern und menschliche Fehler bei der Verarbeitung großer Mengen komplexer Informationen verhindern.
●Zeit- und Kosteneffizienz: Die Automatisierung der UV-C-Desinfektionssysteme macht langwierige und ineffiziente manuelle Desinfektionsprozesse überflüssig und minimiert so die Ausfallzeiten und den Ressourcenaufwand in stark frequentierten Bereichen von Gesundheitseinrichtungen. Dies unterstützt Krankenhäuser dabei, Desinfektionsverfahren auch in Umgebungen mit hoher Patientenfluktuation schnell zu verfolgen und nachzuvollziehen.
●Einhaltung von Vorschriften: Die Verwendung von zertifizierten UV-C-Geräten, z. B. im Rahmen der MDR, gewährleistet die Einhaltung der europäischen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften und verringert den Druck auf die Krankenhäuser, die Vorschriften einzuhalten.
●Minimiert im Krankenhaus erworbene Infektionen (HAIs): UV-C tötet wirksam verschiedene Mikroben ab, die bei manuellen Desinfektionsmethoden übersehen worden wären. Daher verbessert es die Patientensicherheit und verringert das Risiko von Infektionskrankheiten.
Abschlusserklärung
Die Nachverfolgung von Desinfektionsverfahren und die Erstellung von Prüfprotokollen ist mit der UV-C-Desinfektion problemlos möglich. Die meisten UV-C-Desinfektionssysteme, wie das D60, liefern digitale Aufzeichnungen von Desinfektionsprozessen, die Einrichtungen des Gesundheitswesens getrost als Nachweis für die Einhaltung gesetzlicher Standards vorlegen können. Dies verbessert die Patientensicherheit und verringert das Risiko von Strafen, die durch menschliches Versagen oder nicht aktuelle Aufzeichnungen, z. B. aufgrund von hohem Verkehrsaufkommen, verursacht werden.
UV-C verbessert die Desinfektionskapazität und -effizienz, fördert die Patientensicherheit und spart Zeit und Mühe bei der manuellen Nachverfolgung von Desinfektionsprotokollen.
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Referenzen
- Cruz-Correia, R., Boldt, I., Lapão, L., Santos-Pereira, C., Rodrigues, P. P., Ferreira, A. M., & Freitas, A. (2013). Analyse der Qualität von Krankenhausinformationssystemen Audit Trails. BMC medical informatics and decision making, 13, 84. https://doi.org/10.1186/1472-6947-13-84
- Lowe, H., Woodd, S., Lange, I. L., Janjanin, S., Barnet, J., & Graham, W. (2021). Herausforderungen und Möglichkeiten der Infektionsprävention und -kontrolle in Krankenhäusern in konfliktbetroffenen Gebieten: eine qualitative Studie. Conflict and health, 15(1), 94. https://doi.org/10.1186/s13031-021-00428-8
- Katie Penno, Roman A. Jandarov, Madhuri M. Sopirala.(2017).Effect of automated ultraviolet C-emitting device on decontamination of hospital rooms with and without real-time observation of terminal room disinfection, American Journal of infection Control.https://doi.org/10.1016/j.ajic.2017.06.015.(https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0196655317308039)
- Reinier de Graaf Krankenhaus und Technische Universität Delft. (2023). Der Weg zum nachhaltigen Gesundheitswesen: Reduzierung von CO2-Emissionen und Durchlaufzeiten durch innovative Desinfektionsmethoden
- Biadsee, A., Zohar, Y., & Assi, S. (2023). Kostenminimierungsanalyse der Aufbereitung von Nasopharyngoskopen in der Gemeinschaftspraxis. Journal of Otolaryngolog - Head & Neck Surgery, 52(8), https://doi.org/10.1186/s40463-022-00610-9.
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