Der diesjährige Haushalt kann den Personalmangel im nächsten Jahr beheben.

Krankenhäuser überall stellen dieselbe Frage:

„Wo sollen wir die Leute finden?“

In ganz Europa und weltweit stehen die Gesundheitssysteme vor einer strukturellen Personalkrise. Analysen der EU zeigen, dass viele Mitgliedstaaten bereits mit Engpässen bei Ärzten und Pflegekräften zu kämpfen haben und in den nächsten zehn Jahren mit einer großen Zahl von Pensionierungen rechnen müssen. Eine globale Studie des Europäischen Parlaments schätzt, dass bis zu 5,6 Millionen zusätzliche Arbeitskräfte im Gesundheitswesen benötigt werden und dass wir diese Lücke nicht durch Neueinstellungen schließen können, ohne die Arbeitsweise zu verändern.

Gleichzeitig sind die Mitarbeiter an vorderster Front erschöpft. Im Vereinigten Königreich ergab beispielsweise eine Umfrage des Royal College of Nursing aus dem Jahr 2025, dass 66 % der Pflegekräfte während ihrer krankheitsbedingten Abwesenheit gearbeitet hatten und sieben von zehn regelmäßig über ihre vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten hinaus arbeiteten. Fast ein Viertel der Krankheitstage von Pflegekräften steht mittlerweile im Zusammenhang mit psychischen Problemen, wodurch jedes Jahr Hunderttausende von Pflegetagen verloren gehen.

MitUV Smart kaufen Sie nicht nur Geräte, sondern entscheiden auch, wie viel der knappen Zeit Ihrer Mitarbeiter für die direkte Patientenversorgung und wie viel für manuelle, sich wiederholende Aufgaben aufgewendet wird.

Einer der größten und oft übersehenen Hebel ist Desinfektions-Workflow.

Das versteckte Personalproblem in Desinfektionsräumen

Sehen Sie sich an, wie viel Zeit qualifizierter Mitarbeiter stillschweigend für die Nachbearbeitung aufgewendet wird:

• Manuelle Vorreinigung und Abwischen
• Transport von Geräten zur zentralen Wiederaufbereitung
• Warten auf lange AER-Zyklen
• Trocknen, Dokumentieren und Protokollieren
• Suche nach fehlenden Sonden oder Endoskopen

In vielen Krankenhäusern, die wir besuchen, verbringen Krankenschwestern, Endoskopiepersonal und CSSD-Techniker jede Woche Stunden mit Schritten, die für die Sicherheit unerlässlich sind, aber nicht ihr höchstes Maß an klinischer Fachkompetenz erfordern.

Externe Untersuchungen bestätigen dies: McKinsey schätzt, dass bis zu 30 % der Aufgaben von Pflegekräften Aufgaben automatisiert oder delegiert werden könnten, wodurch Kapazitäten für die direkte Pflege frei würden.

Die UV-C-Automatisierung ist eine der praktischsten und risikoärmsten Möglichkeiten für den Einstieg.

UV-C als Multiplikator für die Belegschaft, nicht nur als Verbesserung der Infektionskontrolle

Bei UV Smart entwickeln wir UV-C-Systeme wie das D45 (für Ultraschallsonden) und D60(für flexible kanalfreie Endoskope und TEE-Sonden) nach einem einfachen Prinzip:

Machen Sie die hochgradige Desinfektion so schnell, automatisiert und nachvollziehbar wie möglich, mit minimalem manuellem Aufwand.

Für die Personalbesetzung sind einige Faktoren von Bedeutung:

• Kurze, vorhersehbare Zykluszeiten
  
   
  • D45: automatisierte Hochleistungsdesinfektion für Ultraschallsonden in etwa 75 Sekunden, ohne Trocknungsphase, ermöglicht einen schnellen Durchlauf.
   
  • D60: Validierter UV-C-Zyklus in 60 Sekunden innerhalb eines dezentralen Arbeitsablaufs, wodurch die Gesamtdurchlaufzeit drastisch reduziert wird.
 
• Dezentralisierte Platzierung
  Geräte können in der Nähe des Behandlungsortes platziert werden, sodass das Personal nicht mehr mehrmals täglich mit Sonden und Endoskopen durch das Krankenhaus laufen muss.
• Automatisierte Rückverfolgbarkeit und Protokollierung
  Jeder Zyklus wird elektronisch dokumentiert (Sonden-ID, Bediener, Datum/Uhrzeit, UV-C-Dosis usw.), wodurch manueller Papierkram und Audit-Stress reduziert werden.
• Keine Verbrauchsmaterialien (für den UV-C-Schritt)
  Keine Chemikalienfässer, keine Wischprotokolle, keine Entsorgung gefährlicher Abfälle im HLD-Schritt, weniger Logistik, weniger Lagerverwaltung, weniger Unterbrechungen.

All das führt zu etwas, das Ihre Teams auf der Station spüren können: weniger Lauferei, weniger Engpässe, mehr Zeit für die Patienten.

Praxisbewährte Erkenntnisse: ein Gerät, mehrere Vollzeitäquivalente an Kapazität

Im Reinier de Graaf Gasthuis (RDGG) verglich ein niederländisches Krankenhaus seinen bestehenden AER-basierten HNO-Desinfektions-Workflow mit einem UV Smart D60-basierten Verfahren für flexible, kanallose HNO-Endoskope.

Wichtigste Ergebnisse:

• Jährliche Zeitersparnis:
  
   
  • Allein in der Ambulanz wurden durch die Umstellung auf D60 jährlich 2.287 Stunden eingespart.
   
  • Am Hauptstandort wurden weitere 2.923 Stunden pro Jahr eingespart.

Insgesamt kam die Analyse zu dem Schluss, dass durch die Verwendung eines D60 zur Desinfektion flexibler, kanalfreier HNO-Endoskope am Hauptstandort jährlich umgerechnet 2,5 Vollzeitstellen an Personalzeit eingespart werden könnten.

Genau das meinen wir, wenn wir sagen:

Das diesjährige Investitionsbudget kann die Personalkapazität für das nächste Jahr schaffen.

Sie können vielleicht keine 2,5 zusätzlichen Vollzeitkrankenschwestern für Ihre Einrichtung einstellen. Aber Sie können in ein Gerät investieren , das ihnen die entsprechenden Stunden zurückgibt.

Und das noch bevor man die zusätzlichen Vorteile berücksichtigt, die RDGG gesehen hat:

• Jährliche Einsparung von 1.548 Litern Chemikalien und 7.873 Litern Wasser
• Reduzierung des Energieverbrauchs um 3.686,8 kWh und Vermeidung von 2.773 Kilometern Transportweg für Desinfektionsfahrten pro Jahr
• Reduzierung der CO₂-Emissionen um über 8.600 Pfund pro Jahr

Diese Umweltvorteile sind auch für Nachhaltigkeitsziele und die ESG-Berichterstattung von Bedeutung und bieten Ihnen einen weiteren Grund, Mittel für UV-C bereitzustellen.

Von eingesparten Minuten bis zu eingesparten Vollzeitstellen: Nutzen Sie unsere Kosten- und ROI-Rechner.

Um Ihnen dabei zu helfen, diese Auswirkungen in Ihre eigene Budget- und Personalplanung zu übertragen, haben wir die UV Smart Cost & ROI Calculators für D45 und D60 entwickelt.

Mit wenigen Eingaben können Sie quantifizieren:

• Anzahl der Desinfektionszyklen pro Tag/Woche
• Aktuelle Zeit pro Zyklus (einschließlich Vorreinigung, Einweichen, Spülen, Trocknen, Protokollierung, Transport)
• Personalkosten pro Stunde (Pflegepersonal, CSSD-Techniker usw.)
• Verbrauchsmaterialkosten (Chemikalien, Wischtücher, PSA, Abfallentsorgung)
• Aktuelle Ausrüstungskosten und Wartung

Die Rechner schätzen dann:

• Kosten pro Zyklus heute im Vergleich zu UV-C
• Jährliche Einsparungen an Personalzeit (in Stunden und Vollzeitäquivalenten)
• Break-even-Punkt und ROI-Horizont
• Möglicher Beitrag zu Umwelt- und Nachhaltigkeitskennzahlen

In dem Artikel „Das Geheimnis kleiner Kliniken für HLD und Kosteneffizienz“ zeigen wir, wie selbst ein einzelnes D45-Gerät in einer Frauenklinik in weniger als zwei Minuten eine HLD auf Krankenhausniveau liefern kann, während gleichzeitig wiederkehrende Chemikalienkosten entfallen und die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht wird – eine Kombination, die sowohl den klinischen als auch den geschäftlichen Nutzen stärkt.

Für größere Krankenhäuser bieten wir Artikel zu Winterkapazitäten und betrieblicher Effizienz, wie beispielsweise „Wie der Weihnachtsmann die winterliche Kapazitätskrise in Krankenhäusern lösen würde“ und „Schnellere Patientenwechsel und höherer Durchsatz ohne Kompromisse bei der Sicherheit”, zeigen, wie eine schnellere, dezentrale UV-C-Desinfektion Ihnen hilft, den Durchsatz sicher zu steigern, ohne zusätzliches Personal einzustellen.

Drehen Sie diesen Budgetzyklus in einen Kapazitätsgewinn

Die Frage lautet nicht mehr : „Können wir uns Investitionen in UV-C leisten?“

Angesichts der Arbeitskräftkrise lautet die treffendere Frage:

Können wir es uns leisten, nicht jedes Jahr eine, zwei oder sogar 2,5 Vollzeitstellen in wichtigen Abteilungen freizusetzen, wenn die Alternative permanente Überstunden und zunehmende Burnout-Erkrankungen sind?

Wenn Sie gerade Ihr Budget vorbereiten und genau sehen möchten, wie sich die UV-C-Desinfektion auf Ihre Personalsituation im nächsten Jahr auswirken könnte:

• Verwenden Sie die D45- und D60-Kosten- und ROI-Rechner , um Ihre eigenen Zyklen, Personalkosten und Einsparungen zu modellieren.
• Lesen Sie unsere Artikel zur betrieblichen Effizienz und Kapazität in der UV Academy, um mehr über reale Arbeitsabläufe und Benchmarks zu erfahren.
• Kontaktieren Sie uns für einen maßgeschneiderten einseitigen Business Case, der technische Ergebnisse in eine Sprache übersetzt, die Ihren CFO und COO interessiert: Vollzeitäquivalente, Amortisationszeit und Risikominderung.

Das diesjährige Budget kann einen Teil des Personalmangels im nächsten Jahr definitiv beheben. Der Schlüssel liegt darin, in Technologien zu investieren, die die Leistung Ihrer bestehenden Mitarbeiter vervielfachen, und die UV-C-Desinfektion ist eine der schnellsten Möglichkeiten, damit zu beginnen.