Im Gesundheitswesen spielt die Rückverfolgbarkeit - und wo immer möglich die durchgängige Rückverfolgbarkeit - eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Sicherheit der Patienten, der Einhaltung von Vorschriften und der betrieblichen Effizienz.
In der Patientenversorgung beispielsweise stellt die Rückverfolgbarkeit sicher, dass Sie die Verfügbarkeit und den Desinfektionsstatus wichtiger medizinischer Geräte überprüfen können und dass Sie über alle Vorgänge während eines Behandlungsprozesses Rechenschaft ablegen können - einschließlich der ordnungsgemäßen Vorbereitung, Wartung und Lagerung medizinischer Geräte.
Medizinische Geräte, die bei mehreren Patienten wiederverwendet werden, wie z. B. Diagnoseinstrumente, können Wege für Kreuzkontaminationen und die Übertragung von Infektionen bieten - was zu Komplikationen, verlängerten Krankenhausaufenthalten oder in schweren Fällen sogar zum Tod führen kann -, wenn sie nicht ordnungsgemäß und gründlich zwischen jeder Verwendung desinfiziert werden.
Eine durchgängige Rückverfolgbarkeit ist nicht bei allen Desinfektionsverfahren möglich, insbesondere nicht bei den nicht automatisierten, aber die UV-C-Desinfektion zeichnet sich als automatisiertes Verfahren aus, das diese Funktion häufig beinhaltet.
Was ist End-to-End-Rückverfolgbarkeit?
Bei wiederverwendbaren medizinischen Geräten gilt das End-to-End-Prinzip von der Desinfektion vor der Verwendung über die Verwendung bei der Behandlung und die Reinigung und Desinfektion nach der Verwendung bis hin zur Lagerung für den nächsten Einsatz.
Die lückenlose Rückverfolgbarkeit stellt sicher, dass für jede einzelne Anwendung Rechenschaft abgelegt werden kann, sowohl in Bezug auf das Personal als auch auf die Gründlichkeit der Desinfektion. Dies ist entscheidend für die kontinuierliche Einhaltung von Standards und Vorschriften im Gesundheitswesen und die Aufrechterhaltung der Patientensicherheit.
Darüber hinaus bietet die durchgängige Rückverfolgbarkeit die nötige Transparenz für zuverlässige Audits von Geräten und Verfahren sowie eine solide Grundlage für Qualitätskontrollmaßnahmen zur Optimierung des Betriebs und zur Gewährleistung einer effizienten Bestandsverwaltung.
Herausforderungen ohne Rückverfolgbarkeit
Krankenhäuser und Einrichtungen des Gesundheitswesens, die nicht über wirksame Mittel verfügen, um eine ordnungsgemäße Rückverfolgbarkeit ihrer Abläufe zu gewährleisten, beeinträchtigen möglicherweise die betriebliche Effizienz, haben Schwierigkeiten, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, und setzen vor allem ihre Patienten und Mitarbeiter unnötigen Risiken aus.
So besteht beispielsweise bei mangelnder Verantwortlichkeit im Desinfektionsprozess ein erhöhtes Risiko für menschliches Versagen - was zu einer unzureichenden Desinfektion der Produkte führen kann - und Schwierigkeiten beim Nachweis der Einhaltung der Vorschriften bei Audits.
In einem Krankenhaus oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens kann die Verwendung verschiedener Instrumente (z. B. transvaginale Ultraschallsonden, Endoskope, Spekula, Kolposkope), die in verschiedene Körperhöhlen eingeführt werden, als Vehikel für die Übertragung von Infektionen dienen.¹
Für die Sicherheit der Patienten und des medizinischen Personals ist es unerlässlich zu wissen, dass die medizinischen Instrumente zuverlässig desinfiziert wurden und für den sicheren Gebrauch bereit sind. Im Zweifelsfall können die Instrumente nicht verwendet werden, was zusätzlichen Arbeitsaufwand, zusätzliches Inventar und gestörte Arbeitsabläufe zur Folge hat - was wiederum die Patientenversorgung sowie die Effizienz und Effektivität des Krankenhauses beeinträchtigt.
Wie die UV-C-Desinfektion die Rückverfolgbarkeit von Anfang bis Ende gewährleistet
Die UV-Technologie wird heute zur sekundenschnellen Desinfektion einer Vielzahl von Geräten auf hohem Niveau eingesetzt. Das UV Smart D45 beispielsweise wurde speziell für die automatische Desinfektion von Ultraschallsonden an Ort und Stelle in 75 Sekunden entwickelt. In ähnlicher Weise bietet das D60 eine intelligente Desinfektion von kanallosen Endoskopen und TEE-Sonden in nur 60 Sekunden.
Sowohl das D45 als auch das D60 verfügen über fortschrittliche Rückverfolgbarkeitsfunktionen, darunter:
- Barcode- und RFID-Scannen: Verfolgt Benutzer, Geräte und Desinfektionszyklen
- Automatisierte Protokollierung: Digitale Aufzeichnungen für jeden Desinfektionsprozess - kein Ärger und keine Abhängigkeit mehr von manuellen Aufzeichnungen
- Konnektivität mit Krankenhaussystemen: Nahtlose Integration mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) für Compliance-Berichte
Diese Funktionen gewährleisten, dass jeder Desinfektionszyklus nachvollziehbar ist und die Daten für Audits sicher gespeichert werden.
Studie unterstreicht Vorteile der durchgängigen Rückverfolgbarkeit
Die Ergebnisse der "Scan4Safety"-Studie aus dem Jahr 2016 im Vereinigten Königreich geben einen Einblick in die außergewöhnlichen Vorteile, die durch eine durchgängige Rückverfolgbarkeit erzielt werden können. Diese sechsmonatige Studie, an der sechs Krankenhäuser beteiligt waren, konzentrierte sich auf das End-to-End-Scannen von Barcodes.
Zu den Ergebnissen, die von den Scan4Safety-Demonstrationsstandorten gemeldet wurden, gehören: die Freisetzung von 140.000 Stunden klinischer Zeit für die Patientenversorgung; einmalige Bestandsreduzierungen in Höhe von 9 Millionen Pfund; wiederkehrende Bestandseinsparungen in Höhe von fast 5 Millionen Pfund in den sechs Trusts.³
Ebenso kommt die durchgängige Rückverfolgbarkeit allen Aspekten des Desinfektions-Workflows zugute, von der Verbesserung der Sicherheit für Patienten und Personal bis zur Steigerung der betrieblichen Effizienz bei der Verwendung und Verwaltung des Krankenhausinventars.
Schlussfolgerung
Die durchgängige Rückverfolgbarkeit verbessert die Sicherheit der Patienten und hilft Gesundheitseinrichtungen, Kosten zu senken und Abfall zu reduzieren. Mit der integrierten Rückverfolgbarkeit bieten UV-C-Desinfektionsgeräte die entscheidende Nachvollziehbarkeit, die die Sicherheit verbessert und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert, während sie gleichzeitig die Vorteile eines schnelleren und einfacheren Arbeitsablaufs bieten.
UV-Smart-Geräte verwenden medizinisch zertifizierte und validierte UV-Technologie, um eine zuverlässige Desinfektion von medizinischen Instrumenten zu gewährleisten. Durch den Einsatz von UV-Smart-Geräten für einen vollständig rückverfolgbaren und effizienten Desinfektionsprozess können Einrichtungen des Gesundheitswesens die Patientensicherheit verbessern, die Kosten senken und die Abfallmenge reduzieren.
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Referenzen
1. Neue Ansätze für den Nachweis, die Quantifizierung und die Inaktivierung infektiöser HPV: Verhinderung einer versehentlichen Virusübertragung in medizinischen Einrichtungen Boccardo, Enrique, eBioMedicine, Volume64, 103222 https://www.thelancet.com/journals/ebiom/article/PIIS2352-3964(21)00015-3/fulltext
2. Hear From Your Peers Video: https://youtu.be/ZoN_SzF7K6w?si=YdUNz_yolS7qhqmX
3. https://healthcare.gs1uk.org/scan4safety/